Eräältä toimittajaltamme saapui tiedote sähköisen laskutuksen muuttumisesta ensisijaiseksi laskutustavaksi ja paperilaskun muuttumisesta maksulliseksi. Sähköisen laskutuksen etuna toimittajamme kertoi olevan se, että se on nopea tapa tehostaa yrityksen taloushallinnon rutiineja. Lisäksi sähköinen lasku säästää luontoa, sillä hiilidioksidipäästöt laskevat jopa 90 % paperilaskuun verrattuna.
Itse olen ollut NetPostin asiakkaana jo vuosia, mutta sinne saapuneet laskut ovat tulleet myös paperisena minulle. Kassan aloitettua keväällä sähköisten laskujen vastaanottoilmoitusten noutamisen pankista tein pankissani tilauksen sähköisen laskun vastaanottamisesta kassalta, jotta saimme testiaineistoa hakutoiminnosta. Siirtyminen sähköisiin laskuihin tuntui minusta menemiseltä epämukavuusalueelle. Jouduin opettelemaan uuden maksurutiininkin. Tähän asti paperilasku on ollut maksamattomien maksujen pinossa kunnes se on maksettu, jonka jälkeen olen sen arkistoinut mappiin. Toisaalta olen tuskastunut siihen, että tavaraa kertyy kaappeihin eivätkä mitkään säilytystilat riitä. Vastaisuudessa laskupino näkynee verkkopankin sivuilla. Vanhemmat ikäluokat ovat nähneet pankkimaailman muutoksia monet kerrat: pankkikirjat korvattiin tiliotteilla ja tiskiasioinnista siirryttiin verkkopankkiasiointiin ja automaattien käyttöön. Tämä on siihen ketjuun yksi lenkki lisää.
Epämukavuusalueelle siirtymisestä huolimatta, on sähköiseen laskutukseen siirtyminen osoittanut sittenkin käytännölliseksi ja toimivaksi. Minun ei enää itse tarvitse huolehtia arkistoinnista ja kaappinikin pysyvät siistimpinä.
Muutama viikko sitten oli Kauppalehdessä kirjoitus kuluttajatutkimuksesta, johon vastanneista reilu kolmannes kertoi vastaanottavansa sähköisiä laskuja. Eniten niitä käyttivät 30-41 -vuotiaat. Yllättävintä oli tutkijoille ja minullekin, että vähiten niitä vastaanottivat alle 30-vuotiaat.
Joko sinä olet tilannut sähköisiä laskuja? Jos olet, mikä on sinulle suurin hyöty sähköisissä laskuissa? Onko jokin erityinen syy, miksi et missään nimessä tilaa niitä?